2 Administrative jobs in Welkom
2x Management Assistent 24u/w Gemeente Utrechtse Heuvelrug, Doorn
Posted 6 days ago
Job Viewed
Job Description
Standplaats: DOORN
Duur: 01-09-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-08-2025
Project
Managementassistent
Voor Een Veelzijdige Rol Als Managementassistent Voor Vier Teamleiders Van De Gemeente Utrechtse Heuvelrug Zoeken We Een Energieke Professional Met Een Passie Voor Plannen, Overzichten Bewaken En Organiseren. Jij Ondersteunt De Teamleiders Van Het Thema Omgeving, Dit Doe Je In Samenwerking Met De Managementondersteuner Van Het Thema Koers. In Deze Dynamische En Afwisselende Functie Ben Je Verantwoordelijk Voor
- Volledig oppakken van het inhuurproces in samenspraak met de teamleider, waaronder:
- Opstellen personeelsbesluiten;
- Uitvragen via het inhuursysteem uitzetten;
- Inplannen van sollicitatiegesprekken;
- Opstellen, ondertekenen en archiveren van standaard contracten;
- Contractbeheer.
- Opvolging personeelsmutaties (handtekeningen verzamelen, wijzigingen verwerken, opstellen personeelsbesluiten).
- Verwerken van administratie na personeelsgesprekken en overige personele wijzigingen.
- Complex agendabeheer voor de vier teamleiders, met zorg voor optimale planning en afstemming.
- Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en externe events
- inclusief het boeken van externe locaties, bestellen van lunches en coördineren van alle noodzakelijke logistiek.
- Maken presentaties en tegenlezen stukken en (ontwikkel)plannen.
- Begeleiden van nieuwe collega’s bij onboarding in ICT-systemen.
- Uitvoeren van budgetbeheer zoals accorderen van facturen, aanmaken van verplichtingen, rapporteren over en monitoren van het budget.
- Bewaken van de voortgang van actiepunten en genomen besluiten, en zorgen voor een tijdige opvolging.
- Nauwe samenwerking met je collega-managementassistent om continuïteit, efficiëntie en kwaliteit van ondersteuning te waarborgen.
- Mbo+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent)
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden
- Je spreekt vloeiend Nederlands
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht
- Je bent dienstverlenend, discreet en sociaal vaardig
- Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week
- Je staat positief in het leven en stevig in je schoenen, je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten). Eis (ja-neevraag)
Te beantwoorden door aanbieder
De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden. Hier dient u als aanbieder mee akkoord te gaan. Eis (ja-neevraag)
Te beantwoorden door aanbieder
Mbo+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent).
Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv
Kandidaat dient minimaal 3 dagen in de week aanwezig te zijn op het kantoor in Doorn
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er. Kandidaten die voor deze opdracht in aanmerking willen komen dienen zich te laten detacheren of in loondienst te zijn via een detacheringsbureau of adviesbedrijf, die dan de offerte indient. Bemiddeling is onvoldoende.*
- De criteria dient naar waarheid ingevuld te worden. Indien blijkt dat dit niet zo is, wordt de opdracht per direct beëindigd.
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met ondersteuning van meerdere leidinggevenden
Er dient minimaal 1 recente referentie met contactgegevens te zijn meegenomen in het CV
Door middel van een gesprek wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de
het functieprofiel, past binnen het bestaande team en de kernwaarden
Omgevingsgevoelig en Dienstverlenend van de gemeente Utrechtse Heuvelrug.
De Volgende Kernwoorden Zoeken Wij In De Managementassistent
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht
- Je bent dienstverlenend, discreet en sociaal vaardig
- Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen
- Je staat positief in het leven en stevig in je schoenen, je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving
DreamVille Operations Coordinator
Posted 18 days ago
Job Viewed
Job Description
Welkom in DreamVille, de bruisende stad die 38.000 festivalbezoekers omarmt na een onvergetelijke dag op Tomorrowland. DreamVille is zoveel meer dan een festivalcamping … Het is de plek waar meer dan 200 verschillende nationaliteiten elkaar ontmoeten, mooie vriendschappen ontstaan en de People of Tomorrow vijf dagen lang eten, slapen, leven, en vooral genieten.
Als DreamVille Operations Coordinator vervul je een sleutelrol om onze bezoekers een zorgeloze en comfortabele 5-daagse te laten ervaren. Je bent verantwoordelijk voor het brede aanbod aan accommodaties, stewards, security, cleaning en andere essentiële teams op strategische locaties. Ook het optimaliseren van aanvullende services, zowel in materialen als medewerkers behoort tot je takenpakket. Het creëren van een rijk entertainmentprogramma staat centraal, waardoor DreamVille te allen tijde een bruisende stad is.
Naast deze kernverantwoordelijkheden werk je nauw samen met de Head of DreamVille, de DreamVille Operations en Productie collega’s. Samen met het team ben je voortdurend op zoek naar optimalisatie en innovatie van accommodaties, services en beleving, en je draagt ook zorg voor een effectief budgetbeheer.
- Accommodaties: het beheren van een steeds evoluerend aanbod, contact en afspraken met leveranciers, bewaken van capaciteiten, shipping van materialen, room amenities en voorbereiding van ticket sales.
- Exploitatie: zorgen voor een vlot verloop van DreamVille, optimaliseren van visitor flows, een zo best mogelijke visitor experience nastreven. Hiervoor leid je een stevig team van +- 15 freelancers.
- Cleaning: crewplanningen opstellen van front- en backstage cleaning, leveranciers contacteren, budget beheren en on-site opvolgen tijdens het evenement.
- Security & Stewards: opstellen en optimaliseren van planning, briefings en on-site aansturing via coördinatoren.
- Entertainment: samenstellen van het aanbod animatie en acts. Vervolgens de planning en uitvoering voorbereiden.
- Budgetbeheer: opstellen, beheren en administratief afhandelen van het DreamVille Operations budget.
Je hebt een bachelordiploma op zak en/of minstens 3 tot 5 jaar ervaring in de evenementen sector.
Duurzame relaties opbouwen behoort tot een van je sterke punten.
Je bent communicatief, gedreven en hebt oog voor detail - zonder daarbij het grotere plaatje te vergeten.
Je bent een administratieve duizendpoot en kan goed overweg met courante software.
Je bent vastberaden, leer- en nieuwsgierig en hebt affiniteit met strakke deadlines.
Je bent een enthousiaste teamplayer met een uitstekend organisatietalent.
Bij Tomorrowland kom je terecht in een dynamische en inspirerende werkomgeving. Groei, creativiteit, kwaliteit en innovatie staan bij ons centraal. Word een onmisbare schakel in ons team en help mee aan het creëren van onvergetelijke ervaringen.
Taalvereisten:
- Nederlands; Vlaams
Lezen C1 Effectieve operationele vaardigheid
Schrijven C1 Effectieve operationele vaardigheid
Spreken C1 Effectieve operationele vaardigheid
Minimale vereisten:
- Onderwijs: Bachelordiploma
- Vereiste werkervaring: 3 of meer jaar
Voltijds
Locatie
Be The First To Know
About the latest Administrative Jobs in Welkom !